En date du 24 juillet 2024
La présente politique de protection des données a pour objectif de présenter et de décrire les différents traitements de données à caractère personnel effectués par Working Moms. Cette politique détaille aussi les mesures mises en œuvre par Working Moms pour protéger efficacement vos données personnelles et leur assurer un haut niveau de sécurité. Cette politique complète les mentions légales de notre site internet www.w-moms.ch.

Working Moms
Association suisse dont le siège est établi c/o Cydonia SA, Esplanade de Pont-Rouge 2, 1212 Petit-Lancy. Pour toutes vos questions ou commentaires, vous pouvez aussi nous contacter :

• par courrier adressé à Association Working Moms, c/o Cydonia SA, Esplanade de Pont-Rouge 2, 1212 Petit-Lancy, Suisse
• par email à hello@w-moms.ch

Données personnelles et traitements de données personnelles : de quoi s’agit-il ?Les Données Personnelles sont les informations et données permettant d’identifier ou rendant identifiable une personne physique (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone ou adresse IP, etc.) et traitées électroniquement ou non. Les traitements de Données Personnelles désignent toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliqués à des données ou ensembles de données à caractère personnel, tel que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

L’Association Working Moms est responsable du traitement
L’association Working Moms agit comme responsable de traitement, au sens de la règlementation applicable, lorsqu’elle traite les données personnelles des personnes concernées, Utilisateurs, Experts, Volontaires, à l’occasion de l’utilisation de son site internet, de la souscription en tant que membre, de l’envoi de newsletters et de la participation à ses événements ou ateliers. En tant que responsable de traitement, l’association Working Moms assure un excellent niveau de protection des Données Personnelles des personnes concernées lors de toutes les étapes de leur traitement (collecte, conservation, destruction…).Working Moms s’engage aussi à respecter la législation et la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles et plus particulièrement la loi fédérale suisse sur la protection des données du 19 juin 1992.

Le site de Working Moms
Le site de Working Moms (http://www.w-moms.ch/) est hébergé par la société Infomaniak SA, (insérer adresse) dans des conditions conformes au RGPD. Lorsque vous vous connectez et utilisez le site de Working Moms, des données de navigation sont susceptibles d’être collectées et traitées par Working Moms ou tout prestataire (tiers) de son choix à des fins statistiques afin d’améliorer l’ergonomie du site et de mesurer le nombre de pages vues, le nombre de visites, ainsi que votre activité et votre parcours sur le site.

Sécurité des données personnelles
Working Moms s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection, la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles des personnes concernées, en particulier contre toute perte, altération, diffusion ou usage illégal. Working Moms s’assure que de telles mesures sont mises en place sur l’ensemble des opérations réalisées dans le cadre de ses traitements, et notamment lors de la collecte des Données Personnelles, de leur stockage et de leur hébergement.A cet égard, Working Moms s’assure également que les tiers auxquels il est susceptible de faire appel (prestataires techniques, fournisseurs…) respectent cette exigence de protection des Données Personnelles par la mise en place de mesures appropriées, conformément au RGPD. Les mesures techniques et organisationnelles mises en place peuvent inclure le recours à des formulaires d’inscription sécurisés, le cryptage et/ou l’accès restreint aux Données Personnelles. Working Moms invite les personnes concernées à la plus grande prudence dans la communication, par leurs soins à des tiers, de leurs Données Personnelles. Certains messages ou sollicitations reçus peuvent provenir de personnes mal intentionnées cherchant à obtenir des informations personnelles concernant les personnes concernées en vue d’une utilisation frauduleuse (pratique du phishing). Si la personne reçoit un message qui paraît être une tentative de phishing, elle est invitée à ne pas y répondre et à ne pas ouvrir les pièces jointes, les images ou les liens contenus dans le message.

JE SUIS UN UTILISATEUR DU SITE INTERNET : QUE DOIS-JE SAVOIR SUR MES DONNEES ?
Rappel : Les Utilisateurs sont toutes les personnes utilisatrices du site et de tout ou partie des services proposés par Working Moms sur son site, notamment pour avoir des informations concernant les événements et ateliers organisés par Working Moms.

Working Moms collecte et traite les Données Personnelles suivantes des Utilisateurs en sa qualité de responsable de traitement :

• Nom, prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Adresse postale
• Industrie et nom du poste occupé

Lorsque ces Données Personnelles sont recueillies, Working Moms signale à l’Utilisateur le caractère obligatoire ou facultatif des Données Personnelles demandées, l’utilisation envisagée et les conséquences d’un défaut de renseignement.

• Permettre l’accès au site et son utilisation par l’Utilisateur ;
• Permettre le partage, la consultation et l’utilisation des données fournies par l’Utilisateur, y compris les Données personnelles ;
• Améliorer les différents services proposés par le site et fournir à l’Utilisateur des informations pertinentes et à jour, répondre aux questions de l’Utilisateur, procéder à des statistiques sur la base d’informations ou de données et utiliser ces statistiques pour améliorer le site et ses services ;
• Envoyer à l’Utilisateur des notifications pour l’informer d’une évolution du site ;
• Adresser à l’Utilisateur, avec son accord préalable exprès, des newsletters et des messages d’information concernant les événements proposés par Working Moms. L’Utilisateur peut à tout moment se désinscrire de la newsletter ;
• Envoyer des messages d’informations relatif aux événements et ateliers organisés ;
• Permettre l’inscription en tant que Volontaire ou qu’Expert et le recueil de Données Personnelles nécessaires au déroulement des événements ;
• Envoyer à l’Utilisateur des notifications afin de vérifier la sécurité des accès au site et aux informations ou données transmises à la requête de l’Utilisateur ou à son profit.

Lorsque l’Utilisateur se connecte et utilise le site de Working Moms, des données de navigation sont susceptibles d’être collectées et traitées par Working Moms ou tout prestataire (tiers) de son choix à des fins statistiques afin d’améliorer l’ergonomie du site et de mesurer le nombre de pages vues, le nombre de visites, ainsi que l’activité et le parcours de l’Utilisateur sur le site.

Les traitements réalisés par Working Moms dans le cadre de son site, conformément aux finalités énoncées ci-dessus, sont nécessaires pour lui permettre de :

• Satisfaire ses obligations vis-à-vis des Utilisateurs sur le fondement de leur consentement ;
• Respecter les obligations contractuelles et légales qui lui incombent ;
• Répondre à certains intérêts légitimes relatifs notamment à son objet.

Dans tous les cas où le consentement de l’Utilisateur est nécessaire, le recueil de ce consentement est exprès (case à cocher (opt-in) et spécifique.

DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES
Working Moms ne conservera les Données Personnelles de l’Utilisateur que pour une durée limitée, déterminée en fonction de la nature des données en cause, et du traitement concerné. Les Données Personnelles fournies par l’Utilisateur au moment de son inscription et dans le cadre de l’utilisation du site sont conservées aussi longtemps que l’Utilisateur est actif. Au-delà, les Données Personnelles seront archivées pour une durée de trois ans, puis supprimées passé ce délai.